Ao final deste texto você terá informações que ninguém te contou sobre como gerenciar corretamente o banco de horas, reduzindo ou até eliminando, gastos desnecessários com o pagamento de horas extras e risco de processos trabalhistas. Ao final deste texto você terá informações que ninguém te contou sobre como gerenciar corretamente o banco de horas, reduzindo ou até eliminando, gastos desnecessários com o pagamento de horas extras e risco de processos trabalhistas.

Não vamos abordar nesse texto as regras da legislação do banco de horas, se você quiser se aprofundar nesse assunto, pode ler o nosso artigo sobre o Banco de horas, clicando aqui.

Aqui vamos contar alguns segredos do banco de horas que somente quem está presente no dia-a-dia de vários clientes conhece. Nós já fizemos centenas de implementações PRESENCIAIS do nosso sistema de controle de ponto em empresas dos mais diversos segmentos e tamanhos.

Negócios pequenos de 2 funcionários, até grandes empresas com mais de 1.000 colaboradores.

Segmentos variados como: indústrias, distribuidoras, prestação de serviços, hospitais, prefeituras, comércios, escritórios, fazendas, supermercados.

São tantos clientes diferentes e com uma variedade imensa de tipos de controle de ponto, que adquirimos uma experiência única e um vasto conhecimento sobre controle de ponto, que nos dá confiança para contar detalhes que você não sabia sobre como melhorar o controle do banco de horas.

Antes de falarmos dos cuidados, vamos reforçar que provavelmente a empresa adota o banco de horas para não gastar com o pagamento de horas extras.

Mas, se o saldo do banco de horas não é atualizado com frequência, ninguém vai saber quantas horas extras ou faltas tem cada colaborador, e assim todos os dias esse saldo pode ir aumentando, até o dia que se torna tão grande que não dará tempo de compensar as horas para um fechamento do banco, e daí a empresa terá que pagar as horas que ficaram no banco ou o funcionário terá as negativas descontadas da folha.

Então vamos focar nesta análise que estamos fazendo, como sendo importantíssimo para o bom funcionamento do banco de horas o saldo atualizado com frequência. Isso quer dizer todos os dias!

Vamos lá!

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Cuidado 1 de 7

Se você usa cartões ponto ou planilhas, “não use o banco de horas”

Não que você não vai conseguir controlar o banco de horas através de uma planilha, a questão é que para ser efetivo o uso do banco de horas, ele tem que estar com o saldo atualizado, e para fazer isso com registro do ponto em cartões, você terá que todos os dias digitar os cartões na planilha. Se são poucos funcionários, até vai, mas se passar de 10, já é muito tempo perdido.

Isso é uma das coisas que empresários e muitas vezes até o RH ou DP não se importam, acham que é normal, tranquilo, que não é um problema, ficar um turno inteiro ou dias digitando cartões ponto em planilhas.

Se você só atualizar o saldo do banco no final do mês, pode ter certeza que o funcionário não terá tempo de compensar as horas extras e a empresa terá que pagar o que ficou de saldo.

Outra questão é que o funcionário coloca a hora que ele quiser no cartão ponto, se ele agir de má fé, vai ganhar muitas horas para o seu saldo. Isso também não é justo.

Sabemos de uma empresa que tinha funcionários com mais de 200h extras, quase 300h! Isso dá mais de um mês de folga se for compensar, ou milhares de reais para pagar. O controle do ponto como era? todo manual. Nem era controle de ponto, era DEScontrole de ponto.

Mas, será que os funcionários registraram o ponto corretamente? não sabemos, o que podemos dizer é que cartão ponto e planilhas, é “pano pra manga”.

Será muito difícil, missão (quase) impossível, manter o saldo do banco justo, atualizado com frequência e administrável se você usa cartões e planilhas.

Cuidado 2 de 7

Se a sua empresa tem serviços essenciais, “não use o banco de horas”.

Está chegando perto do período de zeramento do banco de horas e você tem que dar folga para vários funcionários. Como vai continuar mantendo a produtividade em alta?

Talvez você tenha muitos funcionários e isso não será um problema… Mesmo que um funcionário muito importante tenha folga? Alguém que é uma peça chave dentro da empresa? Reflita sobre isso…

Outra situação que já vimos é a dor de cabeça que o RH tem para gerenciar a folga de muitas pessoas e conciliar isso com a produtividade da empresa.

Acontece muitos casos em que NÃO tem como dar folga para o funcionário e aí a empresa terá que pagar as horas extras.

E como está o saldo dos funcionários para organizarem as folgas? O RH só vai saber no fim do mês? Vai ter que digitar todos cartões para saber?

Cuidado 3 de 7

Se sua empresa tem poucos funcionários, “não use o banco de horas”.

Esse cuidado é parecido com o 2.

Se você tem poucos funcionários, usa cartão ponto e planilhas, e não mantém o saldo do banco administrável com frequência, melhor nem usar o banco de horas.

Ficar sem um único funcionário já pode acabar com o bom atendimento da empresa, a prestação de serviços, o atendimento aos clientes.

Cuidado 4 de 7

Forneça extratos do banco de horas

Empresas já perderam processos trabalhistas relacionados ao banco de horas e o funcionário alegou que não tinha o extrato do banco de horas e que a empresa não dava as condições para ele compensar.

Os colaboradores precisam saber o seu saldo de horas, para eles ajudarem a controlar. Assim eles mesmo vão ver quando tem muitas horas e pedir a folga. Se tem horas negativas e vão ter desconto na folha, vão pedir para trabalhar mais.

Isso é bom para eles e bom para a empresa.

Mas vamos repetir, se tudo é manual, como você irá manter os colaboradores atualizados do seu extrato com frequência?

Inclusive a nova portaria que trata do ponto, a 671, diz que o funcionário tem que ter acesso a essas informações, se ele vai olhar ou não, não importa, mas ele tem que poder olhar se quiser.

Cuidado 5 de 7

Assinatura do espelho ponto

Isso você vai ver incessantemente em nossos textos: assinem os espelhos ponto!

Esse cuidado não é só para a empresa, serve para o bem do colaborador também.

O espelho do ponto tem todo o resumo do mês: todos registros de entradas e saídas, atestados, abonos, etc.

E também consta o saldo do banco de horas.

A partir do momento que ele é assinado, o funcionário atesta que aqueles horários e saldo estão corretos, que ninguém vai mudar isso. E a empresa também ganha essa segurança, o funcionário não terá argumentos em um reclamatória trabalhista se assinou seu espelho ponto.

Cuidado 6 de 7

Faça acordo coletivo ou individual

Antes da reforma trabalhista de 2017, o banco de horas só poderia ser utilizado se tivesse a previsão na Convenção do Sindicato.

Após a reforma, foi permitido fazer uso do banco de horas a partir de acordo coletivo ou individual e ainda alterar algumas regras.

No entanto, existem processos trabalhistas em que colaboradores tentam invalidar o banco de horas, pois a empresa não tem acordo coletivo ou individual, já que ele havia sido instituído antes da reforma trabalhista.

Então, não custa nada fazer esse documento e dar para todos os colaboradores assinarem, né?

Cuidado 7 de 7

Cuidados extras

Essas dicas extras até fazem parte da legislação e podem ser encontradas facilmente por aí.

Porém, já vimos tantos processos sobre esses assuntos, que decidimos incluí-los aqui.

1º Cuidado Extra: oportunidade de compensação.

De nada adianta a empresa adotar o banco de horas, o funcionário ter um saldo positivo, mas nunca ter a oportunidade de compensação, sempre sendo chamado para trabalhar além da sua jornada.

Essa prática pode invalidar o banco de horas e colocar a empresa para pagar esse saldo para o colaborador.

2º Cuidado Extra: não extrapole o limite de horas extras

Segundo a CLT, o limite diário de horas extras é de 2h. Se no cartão ponto do colaborador tiver uma frequência alta de dias extrapolando esse limite. Cuidado, você está muito perto de sofrer um processo trabalhista, e perder!

Por isso, fique atento aos registros de ponto dos colaboradores, principalmente quando feitos em cartão ponto. Já que o “papel aceita tudo”.

Finalizando

Se você seguir esses 7 cuidados que destacamos aqui, pode ter certeza que terá uma boa gestão do banco de horas e que ele será muito benéfico para a sua empresa.

Agora, se você leu e percebeu que está com muitas questões para corrigir, não perca mais tempo e comece a colocar tudo em ordem rapidamente.